Toiminnanjohtaja johtaa muiden toimintaa. Asettaa muille suuntaa sekä antaa ohjeita ja määräyksiä. Etenee määrätietoisin ja suoraviivaisin askelin. Vaativa sekä vastustuksen voittava, joskus määräilevä. Antaa parhaan panoksensa johtotehtävien lisäksi erilaisissa muiden toiminnan kontrollointitehtävissä. Voimakas tahto, kaupan päätökseen vienti ja suora palaute sekä ristiriitojen käsittely.

Toiminnanjohtaja ottaa vastuun siitä, että asiat etenevät. Hän hahmottaa suunnan nopeasti ja tekee siitä muille selkeän: mitä tehdään, kuka tekee ja millä aikataululla. Hän ei jää odottamaan olosuhteiden täydellisyyttä, vaan toimii ja korjaa suuntaa tarvittaessa matkan varrella. Vahvuutensa on kyvyssä muuttaa suunnitelmat toiminnaksi ja puhe konkreettisiksi tuloksiksi.

Kehityshaasteet

Toiminnanjohtajan keskeinen haaste liittyy kontrollin ja luottamuksen tasapainoon. Vahva tahto, suora ohjaus ja nopea päätöksenteko voivat johtaa siihen, että muiden oma harkinta, vastuunotto ja motivaatio kaventuvat. Tämä heikentää muiden sitoutumista ja aloitteellisuutta erityisesti asiantuntijaympäristöissä, joissa ihmiset odottavat tilaa ajattelulle ja vaikuttamiselle. Pitäisi siirtyä käskemisestä mahdollistamiseen. 

Toinen tyypillinen haaste liittyy vuorovaikutukseen. Suora palaute ja ristiriitojen avoin käsittely ovat vahvuuksia, mutta ilman tilannetajua ne voivat näyttäytyä määräilevyytenä joka synnyttää vastarintaa, passiivisuutta tai hiljaista irtaantumista, vaikka tavoitteet itsessään olisivat selkeitä ja järkeviä. On hyvä oppia tunnistamaan milloin suoruus tarvitsee rinnalleen empatiaa ja milloin ristiriidat vaativat enemmän aikaa ja kärsivällisyyttä päätöksentekoa varten.

Yhteistyö

Toiminnanjohtaja toimii ratkaisevana toimeenpanon voimana. Hän tuo tiimiin rakennetta, päätöksentekoa ja etenemisen voimaa. Hän ottaa helposti ohjat tilanteissa, joissa vastuut ovat epäselviä, päätöksiä vältellään tai tekeminen hajautuu liian moneen suuntaan. Tiimissä hänen roolinsa on usein selkeyttää toimintaa: mitä tavoitellaan, mikä on prioriteetti ja mitä seuraavaksi tapahtuu. Parhaimmillaan toiminnanjohtaja tuo tiimiin turvallisuutta selkeyden kautta. Hän ei yleensä viihdy passiivisessa tarkkailijan roolissa, vaan pyrkii aktiivisesti vaikuttamaan ympäristöönsä ja pitämään ihmiset liikkeessä. Hänen vaikutuksensa näkyy erityisesti siinä, että asiat eivät jää keskustelun tai aikomusten tasolle.

Yhteydet tunnettuihin hyvin validoituihin lähikäsitteisiin, ks. “WOPI Technical Manual”

Arvot

Elämänarvojen järjestyksessä (RVS, Rokeach Value Survey) toiminnan johtajat asettavat kunnianhimon korkealle sijalle. Tavoitteet asetetaan korkealle ja menestymistä pidetään tärkeänä. Arvostetaan voittamista, tulosten aikaansaamista eivätkä pienet tavoitteet tai varman päälle pelaaminen ole niin tärkeitä. Organisaation arvoissa (OCP, O’Reilly Organizational Culture Profile) he pitävät tärkeänä toiminnallisuutta, sitä että ideat eivät jää puheen ja ajatusten tasolle vaan muuttuvat teoiksi. He arvostavat suoraa vastuuta, kulttuuria jossa asioita viedään määrätietoisesti eteenpäin ilman pitkiä pohdintoja ja keskusteluja. Siirrytään nopeasti kysymykseen: mitä tehdään nyt. Toiminnan johtajat antavat vähemmän arvoa varovaisuudelle. Vaikka varovaisuus estää tekemästä uhkarohkeita asioita, se on usein este eteenpäin menolle.

Tiimi- ja johtamisroolit

Tiimissä toiminnan johtajat asettuvat vahvasti toimintaa liikkeelle panevan ajurin (Belbin SPI) tai tiiminvetäjän (WOPI TR) rooliin. Ajurit ovat toimintaan suuntautuvia dynaamisia asioiden ja ihmisten ajureita. He tuovat energisyyttä tiimiin. He huolehtivat siitä että tiimi etenee tehtävissään eikä harhaudu vääriin asioihin. Vahvuudet: dynaamisia ja muita haastavia, painetta kestäviä ja haasteita ylittäviä. Heikkoudet: saattavat loukata, “kävellä muiden yli”.  Johtamistehtävissä toiminnan johtajat omaksuvat suunnan asettajan johtamisroolin asettaen muille suuntaa (WOPI LR). He ovat voimakastahtoisia, tiimin edessä kulkevia ja parhaimmillaan ennakoidusti ja normin mukaan toimivan tiimin tai organisaation johtajia. Vievät päätökset maaliin ja vaativat sitoutumista valittuun linjaan neuvottelematta siitä loputtomasti. Roolin mahdollisia haittapuolia ovat liika hallitsevuus ja "rivistä poikkeavan", luovan toiminnan tukahduttaminen.

Ongelmanratkaisu ja oppiminen

Ei yhteyksiä.

Sopivia tehtäviä

Toiminnanjohtajat toimivat ja viihtyvät parhaiten johtamistehtävissä ja erilaisissa toiminnan valvontatehtävissä joissa suoraan vaikutetaan ja ohjataan ihmisten toimintaa ja asioiden hoitoa. Tehtävässä arvostetaan paljon puheen ja pohdiskelun sijasta toiminnallisuutta. Työ vaatii itsenäistä ja määrätietoista otetta ja paikoin voimakastahtoisuutta, kykyä muiden vastustuksen voittamiseen. Työn kohteina voivat yhtälailla olla ihmiset tai asiat. Alla esimerkkitehtäviä.

Toiminnanjohtaja / operatiivinen johtaja – Vastaa organisaation päivittäisestä toiminnasta, asettaa selkeän suunnan ja varmistaa, että päätökset viedään johdonmukaisesti käytäntöön.

Yksikönjohtaja – Johtaa rajattua kokonaisuutta, ohjaa henkilöstön toimintaa ja kantaa vastuun tavoitteiden saavuttamisesta ja resurssien käytöstä.

Työnjohtaja-työmaapäällikkö – Johtaa tiimin tai koko työmaan toimintaa käytännönläheisesti, tekee päätöksiä paineessa ja vastaa turvallisuudesta, aikatauluista ja lopputuloksesta. 

Turvallisuusalan operatiiviset ja johtotehtävät – Toiminta ja sen johtaminen korkean paineen tilanteissa, tekevät nopeita ja määrätietoisia päätöksiä ja kantaen vastuun seurauksista.

Viraston tai yksikön päällikkö – Johtaa julkisen organisaation toimintaa sääntöjen ja tavoitteiden puitteissa, asettaen selkeät toimintalinjat ja vastuut.

Projektipäällikkö – Johtaa projektia kohti määriteltyä päämäärää, tekee tarvittavat päätökset ja ratkaisee ristiriidat aikataulun ja tulosten varmistamiseksi.