11/20

Yksinkertaistaa, konkretisoi asioita
selkeä
toiminnallinen
jalat maassa
Käytännöllisen kuvan katselija kohdistaa oman huomionsa konkreettisiin, silmälle näkyviin käytännön asioihin eikä ryhdy turhia teoretisoimaan. Osaa yksinkertaistaa monimutkaisia asioita, varjopuolena voi olla todellisen monimutkaisuuden sivuuttaminen. "Tekijä", joka soveltuu parhaiten toiminnallisiin tehtäviin, käytännöllisiin tieto- ja oppiympäristöihin. Pitää jalat maassa ja omaa operatiivista/taktista tajua.
Työyhteisössä hän toimii usein eräänlaisena konkretisoijana. Siinä missä toiset rakentavat visioita tai pohtivat vaihtoehtoja pitkään, käytännöllisen kuvan katselija kysyy: miten tämä tehdään käytännössä. Siksi hän on arvokas silta suunnittelun ja toteutuksen välillä.
Kehityshaasteet
Yksi keskeinen haaste liittyy taipumukseen yksinkertaistaa asioita turhan nopeasti. Kun huomio kohdistuu näkyviin ja käytännöllisiin puoliin, ilmiöiden taustalla olevat rakenteelliset tekijät voivat jäädä vähemmälle huomiolle. Monimutkaiset kokonaisuudet saattavat näyttäytyä turhan teoreettisina tai etäisinä, vaikka niiden ymmärtäminen olisi joskus tärkeää. Pitkän aikavälin suunnittelu, strateginen hahmottaminen voi hänelle vähemmän mielekkäältä. Riskinä on tällöin että ratkaisut jäävät lyhyen aikavälin toimivuuden varaan. Yksi haaste liittyy muiden kanssa viestintään: Organisaatio tai tiimi hyötyy suuresti että käytännöllisen kuvan katselija voisi yhdistää käytännönläheisen otteensa muiden tuomiin suunnittelukeskeisiin näkökulmiin.
Yhteistyö
Käytännöllisen kuvan katselija pystyy “paketoimaan” monimutkaisia kokonaisuuksia helposti omaksuttaviksi malleiksi ja auttaa muita hahmottamaan, miten asiat viedään käytäntöön. Hän tukee tiimiä pitämällä huomion olennaisessa ja estämällä tekemisen ajautumisen liian abstraktille tasolle. Yhteistyössä hän tuo keskusteluihin selkeyttä, suoraviivaisuutta ja operatiivista ajattelua jottei suunnitteluun käytetä loputtomasti aikaa ja energiaa.
Hän tunnistaa nopeasti, mikä toimii kentällä ja mikä on hyvä vain paperilla. Hän haistaa toteutuskelpoisuuden — ei teoreettisen analyysin kautta vaan kokemusperäisen arvion avulla. Tämä säästää tiimin aikaa ja suojaa harharetkiltä. Hän ei yleensä kiinnostu pitkistä teoreettisista pohdinnoista, vaan haluaa hahmottaa mikä on konkreettinen lopputulos. Tämä tekee hänestä tärkeän henkilön erityisesti ympäristöissä, joissa tarvitaan käytännön organisointia, ohjeistamista tai asioiden yksinkertaistamista ymmärrettävään muotoon. Tasapainoisessa tiimissä hänen roolinsa on erittäin tärkeä, sillä ilman hänen kaltaisiaan ihmisiä moni hyvä idea jäisi helposti vain puheen ja korkealentoisen visioinnin tasolle.
Yhteydet tunnettuihin hyvin validoituihin lähikäsitteisiin, ks. “WOPI Technical Manual”.
Arvot
Elämänarvot: ei yhteyksiä. Organisaation arvoissa (OCP, O’Reilly Organizational Culture Profile) käytännöllisen kuvan katselijat pitävät tärkeänä joukkoon sopeutumista, sääntöjen noudattamista ja ristiriitojen vähyyttä (vrt. konfliktien välttely). Joukkoon sopeutuminen tarkoittaa että organisaatiossa vallitsevat selkeät pelisäännöt, normit miten toimia ja ei-toimia ja esiintyä, eikä niistä ole hyväksyttyä lähteä paljon poikkeamaan. Sääntöjen noudattaminen tarkoittaa että organisaatiossa pidetään kiinni säännöistä ja toimintaohjeista joista poikkeaminen on epäsuotuisaa kuten hierarkkisissa organisaatioissa. Sääntöjen noudattaminen ei sellaisenaan ole rajoite vaan pikemminkin rakenne joka tekee toiminnasta ennustettavaa ja turvallista. Ristiriitojen vähyys tarkoittaa organisaatiota jossa pyritään pitämään työyhteisön ilmapiiri tasaisena ja sovittelevana. Ristiriitojen välttäminen on halua säilyttää toimiva yhteistyö ja keskittyä yhteiseen työhön pyrkimällä välttämään tarpeetonta vastakkainasettelua.
Ongelmanratkaisussa käytännöllisen kuvan katselijat suosivat uusien ratkaisujen sijaan ennalta koeteltuja ratkaisuja (KAI, Kirton Adaption-Innovation Inventory) arvioiden uusia ideoita sen perusteella josko ne lisäävät turhaa epävarmuutta. Heille ongelmanratkaisussa keskeistä ei ole omaperäisyys vaan luotettavuus: ratkaisut jotka toimivat arjessa ja joiden vaikutukset ovat ennakoitavissa. Varjopuolena voi olla hitaus tarttua täysin uusiin ratkaisuihin jos niistä puuttuu vielä selkeä näyttö tai yhteinen hyväksyntä. Oppimisessaan käytännöllisen kuvan katselijat tekevät opittavaa asiaa (WOPI-LS). He hahmottavat asioita toiminnan kautta. Eivät odota täydellistä ymmärrystä ennen liikkeelle lähtöä, vaan kokeilevat ja korjaavat suuntaa tulosten perusteella. Teoria, ohjeet ja pitkät suunnitelmat kiinnostavat vain jos ne tukevat nopeaa toimeenpanoa. Tekemällä oppijan prototyyppi on kisälli, harjoittelija joka oppii asioita tekemällä niitä. Tekemällä oppiminen on hyödyllistä silloin kun oppi voidaan tai se tulee nopeasti siirtää käytäntöön. Haasteena on tällöin että yksityiskohdat (vrt. tarkkaileva oppiminen) voivat jäädä huomiotta. Tekemällä oppiminen on käytännöllisen kuvan katselijan päävahvuus, mutta kannattaa pohtia oppimistyyliensä leventämistä kokevaan, havainnoivaan ja käsitteelliseen oppimiseen ks. oppitunti oppimistyyleistä.
Sopivia tehtäviä
Käytännöllisen kuvan katselijat toimivat ja viihtyvät parhaiten toiminnallisissa käytännön tehtävissä. Asioiden laaja-alaisen hahmottamisen tai pitkän aikavälin suunnittelun sijaan tehtävät painottuvat konkreettisiin, silmin nähtäviin ja korvin kuultaviin asioihin joita ratkaistaan ennalta koetelluin menettelyin. Tehtävät koostuvat konkreettisista toimenpiteistä kuten varastoinnista, kuljetuksista ja jakelusta mutta myös asiakaspalvelusta ja erilaisista valvontatehtävistä. Tehtävät edellyttävät sääntömääräistä ja kurinalaista velvollisuuksien hoitamista. Myös sitoutuminen, kuuliaisuus ja sopeutuminen organisaation arvoihin on tärkeää. Työn kohteina ovat etupäässä asiat. Alla esimerkkitehtäviä.
Tuotannon, varaston ja kuljetusten työntekijä – Toteuttaa konkreettisia työvaiheita ja varmistaa, että tuotanto ja jakelu etenevät suunnitellusti.
Koneenkäyttäjä – Ohjaa laitteita ja reagoi niissä näkyviin muutoksiin.
Käyttö- tai tuotantoteknikko – Valvoo ja ylläpitää teknisiä prosesseja varmistaen, että järjestelmät toimivat arjessa luotettavasti.
Asentaja – Ratkaisee paikan päällä näkyviä teknisiä ongelmia ja tekee asennukset käsillä olevien ohjeiden mukaan.
Rakennustyöntekijä – Toteuttaa työvaiheita, joissa edistyminen näkyy suoraan rakenteissa ja työmaalla.
Kiinteistönhoitaja – Ratkaisee käytännön ongelmia ja varmistaa tilojen toimivuuden.
Myymälätyöntekijä – Huolehtii hyllytyksestä, esillepanosta ja asiakkaiden konkreettisista tarpeista.

